Las ayudas económicas van destinadas a los municipios que realizan inversiones en la digitalización y en la restauración de la documentación histórica de una antigüedad de 50 años o superior existente en el archivo municipal. Así como inversiones en la mejora de sus instalaciones, por un gasto mínimo de 600 euros. Con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión del patrimonio documental.
Por otra parte, la Generalitat contribuirá a la financiación parcial de los gastos con hasta un máximo del 100 % del coste de la inversión realizada, en digitalización y restauración de documentos. O en la adquisición de equipamiento para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales.
El material financiable será de uso exclusivo para el archivo
Asimismo, el tipo de equipamiento para la mejora de instalaciones de archivos municipales que se podrá financiar será de uso exclusivo para el archivo. El equipamiento consistirá en las estanterías metálicas, armarios compactos móviles sobre raíles, archivadores de planos horizontales, deshumidificadores y termohigrómetros.
Como novedad este año, dentro del equipamiento subvencionable se incluirán vitrinas expositoras para exposiciones de documentos de archivo, climatización de los depósitos del archivo y escáneres adecuados para digitalización de la documentación archivística. Sin embargo, quedan totalmente excluidos de esta convocatoria el mobiliario de oficina y los ordenadores.
En cuanto a la digitalización, los proyectos presentados deben cumplir unas características técnicas sobre formatos y ficheros que especifica la convocatoria. El proceso de asignación económica entre las entidades beneficiarias se realizará teniendo en cuenta la dotación total de la convocatoria. Y la propuesta de concesión que realizará la comisión evaluadora.
La Generalitat tiene competencia en archivos que no sean de titularidad estatal
La Comunitat Valenciana tiene competencia exclusiva en materia de archivos que no sean de titularidad estatal. Y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales. Muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación y restauración de su documentación.
