La Junta de Gobierno Local ha adjudicado a la empresa Audiovisuales Avellán SL el nuevo contrato de suministro, instalación, asistencia técnica y mantenimiento de los equipos multimedia del Salón de Plenos del Ayuntamiento de València. El nuevo contrato,en tres lotes y que tiene un coste de 281.103,253 euros, IVA incluido, cambiará la apariencia de los plenos del consistorio, puesto que permitirá el voto electrónico de los concejales y concejalas tanto de forma presencial como remota. De este modo, los miembros de la Corporación dejarán de votar a mano alzada y podrán hacerlo electrónicamente, como en otras instituciones. El voto, además, se verá reflejado en dos monitores que se instalarán en los laterales de la presidencia.
La implantación del sistema de conferencia y votación electrónica eliminará la posibilidad de errores humanos en el proceso de recuento y la toma de decisiones, controlará los turnos, las peticiones de palabra y los tiempos asignados. También posibilitará elaborar informes sobre los resultados de las votaciones de las diferentes sesiones o reuniones que se celebren, identificará a las personas que han participado, la hora y fecha exacta de cada una de las votaciones, si las votaciones han sido presenciales o remotas y el sentido de cada votación individual. Los informes y listados de las votaciones serán exportables para facilitar el almacenaje y el archivo generado dispondrá de los certificados o huellas digitales que impidan la modificación. También habrá un registro histórico que permita almacenar, como mínimo, los resultados de las 16 últimas sesiones realizadas.
Sonorización de la sala
Igualmente, el contrato modificará la sonorización de la sala y posibilitará que los miembros de la Corporación hablen desde la bancada. Igualmente, se facilitará el seguimiento de las reuniones a personas con discapacidad auditiva en cualquier punto del hemiciclo y, además, se instalará un sistema de micrófonos inalámbricos con cobertura para un mínimo de 12 dispositivos adicionales, incluyendo una mesa de mezcla digital con control del sistema de micrófonos inalámbricos desde un dispositivo remoto tipo tableta u ordenador táctil.
El contrato también incluirá la instalación de unos monitores que permitirán efectuar videoconferencias y presentaciones de documentos gráficos en la sala con seguimiento local o en remoto.
Todas las modificaciones se adecuarán a las características y valor patrimonial del Salón de Plenos de forma que generen el menor impacto visual posible. El Hemiciclo municipal es uno de los salones históricos que integran el Ayuntamiento de València y que constituyen la declaración como Bien de Relevancia Local (BRL) del edificio.
